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打造办公新模式推动医院再发展

天津市天津医院   2012-11-01

  医院党委就市领导、卫生局领导同志对医院做好“三好一满意”和“环境年”工作的指示,召开了有院领导、支部书记和职能科长参加的扩大中心组学习,认真学习了市、局领导同志的批示,增强了信心,鼓舞了士气。在顺利完成院区停车场改造、门诊流程改造及全面开展急诊闭合骨折手术等措施的基础上,医院继续对内部行政办公模式进行大刀阔斧的改造,压缩办公用房,构建集体办公区域,以管理促服务。医院计划利用压缩出来的办公用房建立一个新的病区,切实提升医院服务品质。

  行政集体办公计划周密

  改造前医院的行政科室均有各自的办公室,办公人员相对分散,占用了较多的办公用房。院领导亲自查看全院现有用房,由院办牵头,制定了周密的集体办公方案,腾出原二楼保管仓库及手科康复中心用房用于行政人员集体办公,统一到**室更衣用餐。后勤总务加班加点对办公区域进行了重新粉刷修葺,设备科统一购置了办公桌等办公用品,网络中心按科室需求安装了无线上网设备,其他涉及到搬迁的科室均提前做好准备,按照方案中的时间节点有序搬迁、顺利进行。

  办公新模式孵化高效率

  院办、党办、人事科、医务科、保卫科等14个行政科室搬入集中办公区域,院里制定出明确的集体办公规章制度,以此保证行政办公的高效有序。集体办公改变了以往的办公模式,每个科室均有相对独立的办公工位,共享其他办公资源,行政科室办公作风大有改观。打破了原有的“各科为政”的思想,改变了旧有不好的办公习惯,开放、透明,真正做到了互相监督。遇到需要多科室联合解决的棘手问题,相关科室可积极配合,协同办公快速解决。此举还为院外人员、行政科室之间及临床科室工作人员办理日常事务提供了“一站式”服务,省时省力,方便高效。

  打造强有力的行政队伍,促进医院发展

  我院积极推进医院改革,院外停车环境、门诊环境、行政办公环境均有明显的改善,医院整体的风貌及工作人员的精神面貌为之一新。行政集体办公新模式是与即将建成的新大楼硬件设施相匹配的软件建设,旨在使全体职工提前适应新管理模式,为医院发展催生新的发展动力,进一步增加群体间的责任感和集体荣誉感,打造一支团结、奋进的行政队伍,为医院新大楼建成后的可持续发展打基础、做准备。

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